Bien avant votre départ, vous devrez tenir compte des documents officiels de voyage nécessaires. Certains pays accepteront votre carte d'identité, d'autres exigeront un passeport, voire un visa. Quelquefois, un certificat de vaccination sera également obligatoire. Vous pouvez vous renseigner sur les conditions d'accès dans le pays de votre destination auprès de son ambassade à Bruxelles, ou via votre agence de voyage Selectair. Ces conditions sont sujettes à changements. Elles peuvent aussi être différentes selon qu'il s'agit d'un voyage privé (touristique, familial.) ou professionnel. En cas de doute prenez toujours contact avec l'ambassade concernée.

Les informations ci-après concernent les ressortissants belges, pour des séjours d'une durée maximale de 90 jours dans un même pays. Au-delà de cette durée, la plupart des pays - y compris les Etats de l'Union européenne - imposent d'autres formalités.

Carte d'identité :
La carte d'identité peut servir de document de voyage pour les déplacements dans les Etats de l'Union européenne, dans certains pays limitrophes de celle-ci, ainsi que dans quelques pays plus éloignés, à grande vocation touristique. Les enfants de moins de douze ans ne possèdent pas encore de carte d'identité. Leurs parents peuvent demander un "certificat d'identité" avec photo à la commune. Toutefois, ce certificat ne leur donne pas automatiquement accès à tous les pays dans lesquels les Belges sont admis sur simple présentation de la carte d'identité. Dans la pratique, il est possible que les membres d'une famille âgés de plus de douze ans soient admis dans un pays avec leur carte d'identité belge, tandis que les plus jeunes auront besoin d'un passeport.

Passeport :
Un passeport en cours de validité est requis pour tous les pays où la présentation de votre carte d'identité n'est pas suffisante. Pensez à demander un nouveau passeport ou une prolongation bien avant votre départ, en tenant compte du délai requis pour l'obtention d'un visa. S'il vous arrive souvent de choisir votre destination en dernière minute, veillez à ce que votre passeport soit toujours valide pour une période d'au moins six mois pour parer à toute éventualité. Cette durée minimale de validité est en effet imposée par certains pays.

Comment demander un nouveau passeport ?

Procédure normale :
La demande d'un nouveau passeport doit être introduite auprès de l'administration communale. Deux photos d'identité récentes, votre carte d'identité ainsi que - si vous en aviez déjà un - votre ancien passeport, vous seront réclamés. Ne reportez pas votre demande de passeport à la dernière minute, surtout en période de forte affluence (avant les vacances). Le délai de délivrance normal est approximativement de trois semaines. Le prix du passeport varie selon la durée de validité demandée et le supplément de la taxe communale. Depuis le 1er septembre 2004, aucun passeport belge ne peut être prorogé et seuls des passeports valables 5 ans sont délivrés, y compris aux enfants mineurs (jusqu'à 18 ans). On ne délivre donc plus de passeports valables 1 an. Lorsqu'un passeport n'est plus valable ou utilisable parce que la date d'expiration de validité approche ou est dépassée et lorsqu'on a encore besoin d'un passeport, il est indispensable de le faire remplacer par un nouveau passeport.

Procédure accélérée :
Si vous ne pouvez pas patienter trois semaines en cas de départ imprévu à l'étranger, vous pouvez demander la procédure accélérée auprès de votre administration communale. Le délai de délivrance est alors approximativement de trois à quatre jours ouvrables. Cette procédure accélérée implique le paiement d'une redevance supplémentaire.

Passeport provisoire pour raisons humanitaires :
Dans le cas où vous devriez vous rendre soudainement à l'étranger pour des motifs impérieux d'ordre humanitaire (accident, maladie grave, disparition ou décès d'un proche...), le Service public fédéral Affaires étrangères peut vous procurer un document provisoire dans un délai d'un jour. Celui-ci a une durée de validité limitée pour une destination déterminée et ne peut être octroyé que sur base d'une preuve écrite fournie par une instance compétente, justifiant le caractère humanitaire et urgent (attestation d'hospitalisation, acte de décès, ...). Seul le service Passeports du Service public fédéral Affaires étrangères, rue des Petits Carmes, 15 à 1000 Bruxelles (tél.: 02/501.86.67, 02/501.87.80, 02/501.36.13 ou 02/501.82.58) est habilité à le délivrer et il est nécessaire de prendre rendez-vous par téléphone. Après les heures de bureau ou durant le week-end, téléphonez au 02/501.81.11.

Durée de validité et prolongation d'un passeport :
Nombre de pays exigent que votre passeport soit valable bien au-delà de la date prévue pour le retour. Renseignez-vous auprès de l'ambassade concernée. Pour autant que vous disposiez encore d'un passeport " ancien modèle " (d'avant le 15 mars 2001) délivré depuis moins de 5 ans, vous pouvez en demander la prolongation à votre administration communale.

Voyager avec des enfants mineurs d'âge
Pour se rendre dans un même pays, les enfants de moins de douze ans doivent parfois produire d'autres documents de voyage que les plus de douze ans. Depuis le 1er septembre 1999, les parents ne peuvent plus faire inscrire leurs enfants sur un nouveau passeport ni sur un passeport dont on prolonge la validité. A l'occasion d'une prolongation éventuelle, l'administration communale annulera la page "enfants inscrits". Cependant, les inscriptions d'enfants de moins de 16 ans figurant déjà dans un passeport encore valide conservent leur validité. Les documents nécessaires aux enfants dépendent de votre destination.

Si le pays visité exige un passeport :
Un enfant, même nouveau-né, voyageant avec ses parents sans être inscrit dans leur passeport, doit posséder un passeport personnel. Tout enfant qui voyage sans ses parents doit posséder un passeport personnel.

Si le pays visité se satisfait de la carte d'identité :
A partir de 12 ans, tout enfant belge possède sa propre carte d'identité et peut donc vous accompagner sans problème. En dessous de 12 ans, les enfants peuvent se munir d'un "certificat d'identité" (certificat avec photo délivré sur demande par les services communaux). La plupart des Etats membres de l'Union européenne tolèrent ce certificat d'identité si l'enfant est accompagné de ses parents. Cependant, il est prudent d'en demander confirmation auprès de l'ambassade du pays de destination. Afin d'éviter tout problème, il est préférable que l'enfant ait son propre passeport, surtout pour les voyages en dehors de l'Union européenne.

Demande de passeport pour enfants :
Tout comme pour les adultes, la demande d'un passeport pour enfants doit être introduite auprès des services communaux et requiert également deux photos d'identité. Jusqu'à l'âge de 18 ans, la demande doit être revêtue de l'autorisation parentale.

Validité et coût :
Les mineurs d'âge jusqu'à 18 ans recevront un passeport d'une validité de deux ans, sauf si on demande explicitement une validité d'un an. Jusqu'à la veille de leur dix-huitième anniversaire, les mineurs ont droit à un passeport à prix réduit.

Autorisation parentale pour le voyage :
Les services de contrôles aux frontières à l'étranger accorderont une attention spéciale aux mineurs voyageant seuls ou accompagnés d'autres personnes que leurs parents. Le but est de s'assurer que l'enfant ne voyage pas contre la volonté parentale. Il n'existe ni en Belgique, ni à l'étranger, de procédure ou d'attestation spéciale prouvant le consentement parental pour un voyage. Voici néanmoins quelques conseils pratiques. Les deux parents, ou le parent qui n'accompagne pas, peuvent/peut rédiger une déclaration autorisant l'enfant à effectuer un voyage déterminé, en stipulant la durée, la destination, éventuellement la personne ou l'organisation accompagnatrice. Il est préférable de rédiger cette déclaration dans la langue du pays et, le cas échéant, de la faire traduire dans une langue internationale. La (les) signature(s) doit (doivent) être légalisée(s) par la commune. Les écoles et organisations de jeunesse peuvent penser à établir une liste reprenant les données du voyage et les participants voyageant sous leur responsabilité.

Visa :
Outre un passeport valide, certains pays exigent que votre passeport soit revêtu d'un visa; il s'agit d'une autorisation d'entrer et de séjourner pour une période limitée sur leur territoire. Si votre voyage vous oblige à traverser plusieurs pays, un visa de transit peut être requis. Celui-ci est valable pour un nombre limité de transits endéans une période déterminée. Les demandes de visa se font auprès des ambassades ou des consulats des pays que vous comptez visiter. Ces instances n'ont aucune obligation de délivrer le visa. Chaque pays fixe en effet librement les conditions d'accès à son territoire. Certains Etats déli-vrent un visa à la frontière; informez-vous avant votre départ ! Informez-vous à temps des délais de délivrance, des documents à produire, ainsi que de la possibilité de régler certaines de ces démarches par la poste. En cas de voyage organisé, il arrive que l'agence de voyage se charge des formalités de demande de visa. Le coût d'un visa varie selon le pays à visiter et la durée de validité du visa.

Autres pièces justificatives :
Il est possible que le pays de destination exige des garanties ou éléments autres que les documents de voyage énumérés plus haut : par exemple, la présentation d'un ticket aller et retour, la possession d'argent liquide ou de cartes bancaires, une preuve de réservation d'hôtel, une assurance couvrant les frais médicaux et le rapatriement, etc.

Certificat international de vaccination :
Plusieurs pays, notamment ceux situés dans des zones à risque, exigent une attestation de vaccination contre certaines maladies spécifiques; généralement, il s'agira du certificat international de vaccination, communément appelé le "carnet ou livret jaune". Informez-vous à temps, auprès des ambassades concernées, au sujet des formalités imposées par leurs autorités en cette matière. Vous pouvez aussi obtenir ces informations ainsi que les vaccinations nécessaires dans plusieurs centres médicaux agréés de notre pays. Ces centres donnent également des conseils pour éviter de contracter certaines maladies pendant le voyage. Le chapitre Votre santé vous renseignera davantage à ce sujet.

Votre véhicule :
Si vous utilisez votre véhicule, n'oubliez pas de vous munir du certificat d'immatriculation, de la carte verte d'assurance ainsi que de votre permis de conduire. Veillez à ce que le sigle "B" soit apposé à l'arrière de votre voiture. Certains pays - surtout non-européens - ne sont pas couverts par votre assurance ou imposent des exigences supplémentaires, pour votre caravane par exemple. Le permis de conduire belge n'est pas reconnu partout dans le monde. Dans certains pays, vous pourriez vous voir refuser une location de voiture. Renseignez-vous auprès de l'ambassade du pays concerné. Un permis de conduire international peut être obtenu auprès de votre administration communale.

plus d'info : www.diplomatie.be